Работник‑инвалид: особенности трудоустройства и отчетности

mediat — Wed, 21 May 2025 14:35:27 +0000

Люди с ограниченными возможностями здоровья — особая категория работников. Прием на работу таких сотрудников вызывает ряд вопросов. В статье расскажем об особенностях и ограничениях при найме граждан с инвалидностью.

С какой группой инвалидности можно работать

Человеку с физическими или ментальными нарушениями присваивают группу инвалидности в зависимости от тяжести его состояния — это может быть I, II или III группа. Решение о присвоении группы принимает бюро медико‑социальной экспертизы (пп. 2 и 7 Правил из Постановления Правительства РФ от 05.04.2022 № 588).

ℹ️ Как гражданину оформить или продлить инвалидность, можно узнать на «Госуслугах».

От присвоенной группы зависит, может человек работать или нет.

Группа инвалидности	Трудоспособность
I	Гражданин может частично выполнять трудовые обязанности. Но если в заключении об условиях и характере труда содержится отметка «нетрудоспособен», то не вправе работать
II	Может частично выполнять трудовые обязанности
III	Может работать наравне с остальными сотрудниками

После переосвидетельствования группа инвалидности может поменяться. Тогда условия труда такого работника подлежат корректировке.

Сотруднику ранее была присвоена II группа инвалидности. После переосвидетельствования группу полностью сняли. В этом случае условия труда меняются на стандартные, как и для всех других сотрудников.

Как принять на работу инвалида

При трудоустройстве инвалид должен предоставить те же самые документы, что и другие соискатели. Медицинские документы, подтверждающие статус инвалида, новичок предъявляет только по желанию. Работодатель не вправе их требовать, даже если инвалидность соискателя очевидна (ст. 65 ТК РФ).

Документы, подтверждающие инвалидность:

Справка медико‑социальной экспертизы (МСЭ) по форме из Приложения № 1 к приказу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н.
Индивидуальная программа реабилитации или абилитации сотрудника‑инвалида, далее также — ИПР, ИПРА. Бланк документа ИПР утвержден Минтрудом (приказ от 18.09.2024 № 466н). Действующую форму можно посмотреть тут.

🚩 Если вновь трудоустроенный не предоставляет справку об инвалидности, все возможные риски он берет на себя. В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за то, что он нарушит права, которые должны быть обеспечены для инвалида.

Если новичок подтверждает свою инвалидность, заключите трудовой договор с учетом гарантий для таких категорий работников.

На вопрос «Можно ли устанавливать испытательный срок сотрудникам‑инвалидам» ответ — положительный. Закон не содержит запрета на установление испытательного срока таким сотрудникам (ст. 70 ТК РФ).

Трудовой договор по общему правилу заключается бессрочный. Срочный можно заключить в случаях, которые предусматривает закон. Например, по соглашению с инвалидом, если в медицинском заключении рекомендована работа временного характера. Сам по себе факт инвалидности не основание для срочного трудового договора (ст. 58 и 59 ТК РФ).

👉 Кому положена субсидия при трудоустройстве инвалидов
👉 Как удобно организовать кадровый документооборот с работниками‑инвалидами
👉 Что такое квотирование рабочих мест для людей с инвалидностью

Гарантии для сотрудников‑инвалидов

Рабочее место инвалида. Оборудуется за счет работодателя, в соответствии с ИПР (ст. 216.1 ТК РФ, ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181‑ФЗ, ст. 40 Закона от 12.12.2023 № 565‑ФЗ, приказ Минтруда от 19.11.2013 № 685Н).

Если сотрудник с инвалидностью передвигается в кресле‑коляске, то необходимо создать ему возможность подъехать к своему рабочему месту и свободно развернуться.
Рабочее место инвалида по зрению — слабовидящего нужно оснастить общим и местным освещением, лупой, видеоувеличителем, адаптированным видеодисплеем на компьютере, программными средствами для контрастирования и укрупнения шрифта.

Можно получить субсидию до 200 тысяч ₽ за оборудование рабочего места инвалида. Подробнее рассказали в другой статье.

Рабочее время. Для инвалидов 1 и 2 группы предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). А вот 3 группа работает в соответствии с ИПР. Обычно это 40 часов в неделю, как у всех сотрудников.

Зарплата. Заработная плата работникам любой группы инвалидности выплачивается в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. При этом разницы в зарплате по сравнению с другими сотрудниками только на основании состояния здоровья быть не должно.

В отделе по работе с клиентами трудятся 4 менеджера, один из которых — инвалид II группы, устроенный на 35 часов в неделю. Оклад каждого менеджера — 70 000 ₽. При работе 35 часов в неделю сотрудник с инвалидностью получает зарплату в размере полного оклада 70 000 ₽.

Налоговый вычет. Работодатель обязан предоставить для инвалидов‑резидентов I и II групп стандартный налоговый вычет в 500 ₽ за каждый месяц. Еще один вид вычета — 3 000 ₽ за каждый месяц для некоторых категорий физлиц. Например, среди получателей такого вычета — инвалиды из числа военнослужащих с ранениями, контузией или увечьем. Или те, кто заболел из‑за аварии на Чернобыльской АЭС. Точный список смотрите в ст. 218 НК РФ.

Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск для инвалидов составляет 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ). Также у них есть право на отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Сверхурочное время. Привлечение инвалидов к сверхурочным работам, работе в выходные дни и ночное время допускается только с их согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья. Работник должен быть в письменном виде ознакомлен со своим правом отказаться от таких видов работ (ст. 96, 99 и 113 ТК РФ).

Командировки. Возможны только с письменного согласия работника и при условии, если это не запрещено по состоянию здоровья. При этом работник должен быть письменно ознакомлен со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ч. 2 ст. 167 ТК РФ).

Действующий сотрудник стал инвалидом: что делать работодателю

Если действующему сотруднику присвоена одна из групп по инвалидности, но он не приносит на работу справку об инвалидности, все возможные риски он берет на себя. В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за нарушение прав инвалидов.

При предоставлении работодателю подтверждающих документов об инвалидности действуйте в зависимости от ситуации. Со всеми приказами знакомьте сотрудника под подпись.

Возможная ситуация	Действия работодателя
Работнику присвоили I группу, и он нетрудоспособен	Увольте сотрудника в день, когда он предоставил вам справку МСЭ.Например, если сотруднику установили инвалидность 23 апреля, а он предоставил работодателю медсправку позднее — 30 апреля, оформить увольнение нужно датой 30 апреля.Заявление на увольнение от работника в данном случае не требуется. В приказе об увольнении в строке «основание (документ, номер, дата)» указываются реквизиты справки МСЭ и ИПРА. В трудовой книжке делается запись по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Обязательно выплатите выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ).Сразу или на следующий рабочий день подайте в Социальный фонд сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС‑1 с основанием «УВОЛЬНЕНИЕ»
Работник‑инвалид I группы может работать	Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и действуйте в соответствии с рекомендациями в ИПР.В частности, может потребоваться перевод работника на другую работу по состоянию здоровья. Тогда предложите сотруднику перечень подходящих вакантных должностей. Сотрудник должен письменно согласиться на перевод или отказаться от него (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). Если у работодателя нет подходящей работы или сотрудник отказался от новой должности, уволить работника нужно по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ). В приказе о прекращении трудового договора в основании указываются реквизиты справки МСЭ, ИПРА, уведомления работнику.До решения вопроса о переводе работодатель обязан обеспечить недопущение работника к исполнению трудовых обязанностей (ч. 3 ст. 214 ТК РФ). Для этого в произвольной форме оформляется приказ об отстранении от работы. В приказе укажите причины и период, на который сотрудник отстранен. Например: до устранения возникших обстоятельств. Сделайте пометку, что в этот период зарплата работнику не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).За перевод сотрудника на другую постоянную работу отчитайтесь в СФР по форме ЕФС‑1 с основанием «ПЕРЕВОД» не позднее 25 числа по итогам того месяца, в котором издали приказ о переводе
Работнику присвоили II группу	Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и обеспечьте все гарантии для такого сотрудника: установите 35‑часовую рабочую неделю, создайте условия труда в соответствии с ИПР, предоставьте продолжительный отпуск
Работнику присвоили III группу	Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и обеспечьте все гарантии для такого сотрудника, но без установки 35‑часовой недели — такой работник, согласно ИПР, обычно трудится 40 часов

В больших компаниях тяжело вручную отслеживать изменения в персданных сотрудников и стыковать между собой разные отчеты. Сервис Saby Суперсверка позволяет еще до отправки отчетности найти несоответствия, дубли, «потерянных» или, наоборот, «лишних» сотрудников. Программа проверяет три отчета: форму ЕФС‑1, расчет страховых взносов (РСВ) и персонифицированные сведения о физлицах в налоговую.
Saby предупредит, если найдет ошибки. Например, сотрудника‑инвалида вы уволили, сдали в СФР сведения об этом, но ошибочно продолжаете отражать в РСВ. Скорректированный отчет можно отправить прямо из сверки.

Льготы для работодателей

Для компаний (ИП), у которых трудятся сотрудники‑инвалиды, предусмотрены льготы по некоторым налогам и страховым взносам.

Взносы на травматизм в СФР начисляются в размере 60% от установленного страхового тарифа (п. 1 ст. 2 Закона от 22.12.2005 № 179‑ФЗ и ст. 1 Закона от 26.10.2024 № 352‑ФЗ).

Компании установлен минимальный страховой тариф по «несчастным» взносам — 0,2%. Это значит, что с выплат работающим инвалидам компания будет считать взносы в Социальный фонд в размере 60% от этого основного тарифа. То есть начислять 0,12%. За остальных сотрудников взнос будет составлять 0,2%.

Налог на прибыль организаций можно уменьшить за счет списания на прочие расходы средств, направленных на соцзащиту инвалидов. Например, можно учесть затраты на улучшение условий и охрану труда инвалидов. Условие: от общего числа работников инвалиды составляют не менее 50%, а доля расходов на оплату их труда в общем ФОТ составляет не менее 25% (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Особенности в отчетности работодателя

Трудоустройство инвалидов и применение льготы по «несчастным» взносам — повод заполнять особые строки в сведениях о взносах на травматизм (раздел 2 формы ЕФС‑1 в Соцфонд). Так, в отчете справочно отражаются:

численность работающих инвалидов;
сумма выплат в пользу работающих инвалидов.

Сам льготный тариф в отчете не указывается.

В данном примере ежемесячные взносы по общему тарифу составляют 50 ₽ [(55 000 ₽ — 30 000 ₽) × 0,2%], а по льготному — 36 ₽ (30 000 ₽ × 0,2% × 60%). Итого — 86 ₽.

👉 Подробно о том, как заполнять сведения о взносах на травматизм, рассказали тут.

Источник: https://saby.ru/articles/accounting/rabotnik_invalid_osobennosti_trudoustroystva_i_otchetnosti